¿Está cansado de lidiar con retrasos en los pagos de tus inquilinos y deseas una solución más eficiente para la cobranza de alquileres en tu inmobiliaria? Te invitamos a conocer más del proceso de cobranza en las inmobiliarias y las mejoras prácticas que mejoran las finanzas de tu empresa.
Proceso de cobranza en inmobiliarias
El proceso de cobranza en inmobiliarias puede variar dependiendo de la propiedad y de la empresa inmobiliaria, pero en general se pueden seguir los siguientes pasos:
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Notificación a los inquilinos: las notificaciones con los inquilinos es clave para asegurar el cobro de pagos atrasados, en este paso es importante informar de los montos a pagar, la fecha de vencimiento y los posibles cargos por retraso.
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Seguimiento y recordatorios: Si el inquilino no paga después de la primera notificación, el propietario o la empresa inmobiliaria debe realizar un seguimiento y enviar recordatorios para que el inquilino se ponga al día con los pagos.
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Comunicación y negociación: Durante el proceso de seguimiento, es importante mantener una comunicación abierta y efectiva con el inquilino para negociar acuerdos de pago o buscar soluciones alternativas que permitan el pago de la deuda.
5 puntos claves para gestionar la cobranza en inmobiliarias
Los procesos de cobranza pueden ser complicados y a menudo requieren de una estrategia bien planificada. Aquí te presentamos los pasos básicos para el proceso de cobranza:
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Notificaciones oportunas y constantes al inquilino: El primer paso es anticipar tus recordatorios de cobranza, en caso de no obtener respuesta el siguiente paso es es notificar al inquilino que hay un pago atrasado y que se espera que se realice el pago de inmediato. Puede ser por correo electrónico, mensaje de texto o incluso una llamada telefónica.
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Realizar seguimiento: Si el inquilino no paga después de la primera notificación, es importante realizar un seguimiento para recordarle sobre los pagos pendientes y hacerle saber las consecuencias si no lo hace.
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Proporcionar opciones de pago: Para facilitar el pago del inquilino, es importante ofrecer opciones de pago flexibles como tarjeta de crédito, débito, transferencias electrónicas o pago en línea,
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Tomar acción legal: Si el inquilino no te paga después de varias notificaciones y seguimientos, puedes considerar tomar acción legal, empezando por la aplicación de intereses moratorios y como última alternativa una demanda de desalojo o presentar una demanda en un tribunal.
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Mantener de manera sistemática tus procesos para lograr una gestión efectiva de la cobranza en inmobiliarias, esto se puede lograr fácilmente con soluciones como plataformas para automatizar tu cobranza.
Consejos para gestionar de manera efectiva la cobranza en inmobiliarias
¿Qué es la cobranza automatizada en las inmobiliarias?
Ventajas de la cobranza automatizada en las inmobiliarias
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Ahorro de tiempo y esfuerzo
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Mayor eficiencia y precisión
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Mejora en la experiencia del inquilino
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